Как сделать копию архивного документа

Как сделать копию архивного документа
Как сделать копию архивного документа
Как сделать копию архивного документа
Как сделать копию архивного документа
4005_sdelat_zapros_v_arhiv.jpg (94.13 Kb)Когда возникает необходимость восстановить утраченные документы или восстановить утерянную информацию, встает вопрос, как сделать запрос в архив. Чтобы запросить нужные сведения, необходимо знать точную процедуру обращения в это заведение. Что это за процедура, в какой последовательности проводить действия, мы расскажем в этой статье.
Кратко об архивах Как правило, архив – это государственное учреждение, которое предназначено для хранения данных в определенных условиях. При этом гарантируется безопасность содержания документов. Задачи архива – не только хранить данные, но и предоставлять информацию по требованию государственных органов или частных лиц.

Архивы существовали с незапамятных времен. Как только развитие цивилизации достигало определенного уровня, у него постепенно начиналось зарождение архивного дела. Сегодня известно, что архивы существовали не только в средневековой Европе, Древней Греции и Византии. Историки располагают архивными документами Древнего Рима, Ассирийского государства, Египта, Вавилона. В разные времена архивы делились на центральные и региональные, сюзеренов и вассалов, церковные и даже отдельных семей.

Архивы наших дней Сегодня архивы формируются по ведомственному и государственному принципу. То есть информация собирается в рамках определенного ведомства или по определенной территории.

Исходя из этого архивы принято делить на:

• общинные, частные, общественные;
• городские, муниципальные;
• исторические, текущие, государственные, правительственные, федеральные.

Сделать запрос в архив может любой человек, организация, в том числе и органы власти. В последнем случае запрос в архив будет иметь служебный характер. Также могут сделать запрос в архив иностранные граждане из-за границы. В этом случае он называется консульским.

К слову, запрос в архив может быть сделан не только за личными данными, но и за историческими документами. Обычно такими документами интересуются историки, писатели, сценаристы, ученые. В последнем случае, если информация необходима для диссертации, кроме паспорта необходимо предоставить документ, который подтверждает тему работы и статус интересующегося.

4005_sdelat_zapros_v_arhiv.jpg (94.13 Kb)


Где и как сделать запрос в архив Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа. Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке.

В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека. Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.

Виды архивных запросов Запрос в архив может быть одним из трех видов:

• социально-правовой – консульский, служебный, частных лиц, направленный на получение информации для соблюдения интересов и прав организаций и лиц;
• генеалогический – для установления родства, уточнения истории рода или семьи;
• тематический – запрос в архив касательно определенного факта, события или темы.

Порядок обработки запросов закреплен Федеральным законом №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним ответ на запрос в архив должен быть дан не позже 30 дней с момента обращения. В отдельных случаях срок может быть увеличен еще на 30 дней. Но в этом случае сотрудник архива обязан уведомить запрашиваемого в письменной форме о продлении срока.

Бывают случаи, когда обращаются с запросом не в тот архив. Тогда его сотрудники обязаны в течение пяти дней перенаправить запрос по нужному адресу. Об этом также уведомляют заявителя письменно.

Оформление запроса Теперь перейдем к вопросу, как сделать запрос в архив. Чтобы получить интересуемую информацию, надо написать соответствующее заявление. Не существует строго установленной формы этого документа. Но в некоторых заведениях предлагают образец запроса в архив к заполнению. Пишется он в свободной форме. Но при этом в заявлении обязательно должна содержаться определенная информация.

В шапке указывается:

• название архива и ФИО его руководителя;
• адрес и ФИО заявителя;
• его контактный телефон;
• если запрос дает юридическое лицо, то исходящий номер заявления, реквизиты организации и адрес.

Затем посередке пишется слово «Заявление». После этого можно подробно написать запрос в архив. Здесь следует указать такую информацию:

• изложить информацию о том, что это за запрос, и указать время, когда нужно получить эту информацию;
• объяснить, почему и зачем нужна информация;
• электронный или почтовый адрес, по которому выслать ответ;
• дата запроса;
• подпись заявителя и печать, если запрос оформляется юридическим лицом.

Пример запроса в архив:

9604_kak_sdelat_zapros_v_arhiv.jpg (68.23 Kb)


Как передать запрос Мало правильно написать запрос в архив. Еще необходимо его правильно подать. Можно лично с паспортом и заявлением прийти в архив и сдать заявление. Или же отправить по почте заказным письмом. Сегодня также появилась возможность оформить запрос по Интернету. В этом случае вам обязаны на электронную почту прислать уведомление о получении запроса.
Что получить взамен На запрос архив не выдает оригинал документа, а предоставляет справку специальной формы, в которой приведены все данные в соответствии с запросом. Также могут предоставить архивную выписку, в которой будет оказано содержание документа. Можно получить и архивную копию документа.

Если информация не была найдена, заявителя уведомляют письмом и дают рекомендации по поиску информации. В целом, вопрос, как сделать запрос в архив, решается просто – достаточно обратиться в нужный архив с заявлением.

Скачать образец:

Образец запроса в архив о заработной плате (6600)


Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа Как сделать копию архивного документа

Изучаем далее:



Условные обозначения для схемы вентиляции

Как сделать крыло из перьев

Киностудия как сделать субтитры

Поздравление для любимой тётушки

Как сделать мощнее пылесос